Projektmodell

ProjektStegens projektmodell är en lättanvänd modell som ger stöd och struktur för både beställare och projektledare genom hela livscykeln i projekt.

ProjektStegen® är en egenutvecklad projektmodell som togs fram 1993-1994 (Version 1.0). Modellen har sedan årligen kontinuerligt utvecklats och förfinats och har idag tusentals användare inom de flesta branscher.

Det här korta filmklippet visar en översikt av projektmodellens faser, beslutspunkter och dokumentstöd.

Lättanvänd för alla projekttyper

Översikt av projektmodellen

Om projektmodellen

Modellen i ProjektStegen® består av totalt fem faser med tillhörande steg. Varje fas har endast ett styrande och ett beslutande dokument. Vid behov kompletteras dessa dokument med olika typer av stödjande dokument.

 

 

oversiktprojektmodell

Olika projekttyper - agilt eller vattenfall

ProjektStegen modell passar olika typer av projekt, exempelvis IT-, produkt- och organisationsutveckling, genomförande av olika typer av evenemang, verksamhetsutvecklingsprojekt med mera. Olika typer av projekt medför olika behov på utvecklingsprinciper, omfattning och stöd av projektmodellen. Projektmodellen ProjektStegen® ger möjlighet att anpassa styrningen och administrationen av olika projekttyper utan att behöva göra omfattande modelländringar. De två vanligaste utvecklingsprinciperna benämns ofta Agilt arbetssätt eller Vattenfallsprincipen. ProjektStegen® stödjer båda dessa principer.

 

Agilt arbetssätt

projektmodelliterativAgil utveckling, sk lättrörlig och flexibel utveckling, kan sägas innebära en kombination av ett inkrementellt och iterativt arbetssätt. I Agilt arbetssätt arbetar ett projekt nära beställare och mottagare av olika leveranser. Varje leverans har då en egen utvecklingscykel med ett antal olika moment som successivt arbetas fram, utvärderas och godkänns.

 

Beställare och mottagare är i agilt arbetssätt mycket aktiva under projektets genomförande. Exempel på arbetsuppgifter för beställare och mottagare är att löpande ha en aktiv vid t ex prioritering, planering, omplanering, testning och utvärdering etc.
​​​
Bilden till höger visar hur ett projekts leveranser succesivt kan planeras och genomföras.

 

Vattenfallsprincipen

Om arbetssättet sker enligt den sk vattenfallsprincipen utförs merparten av kravarbete, analyser och planering innan själva genomförandet påbörjas. Därefter utförs allt arbete som krävs för att kunna leverera det som projektet har åtagit sig att leverera. När allt arbete är klart överlämnas resultatet till beställaren.

 

Bilden nedan visar hur ett projekt genomför fas för fas enligt den sk vattenfallsprincipen.

 

projektmodelliterativ

Mål - Leverans - Arbete

planeringsprincipNyckelordet i ProjektStegens modell är ordet leverans. Utifrån projektets syfte och mål definieras konkreta leveranser som skall vara mätbara och ha en mottagare. Leveranserna bryts ner till aktiviteter, dvs arbete som skall utföras och planeras i tid. Detta kan ses som projektets två vertikala dimensioner: – resultat som förväntas att projektet ska leverera och arbete som behöver utföras för att kunna leverera.

 

En projektplan kan också ses ur följande horisontella perspektiv: vad som skall göras, vem som skall göra det, när det skall göras och vad det kostar. Samtliga dessa perspektiv är centrala i ProjektStegens modell.

 

Värt att notera är att begreppet projektleverans omfattar allt som en beställare och styrgrupp vill att projektet ska ta fram, det innebär att även t ex testrapporter och dokument som styrker en produkts eller tjänsts kvalitet etc, utgör en leverans för projektet.

Totalt ca 50 dokumentmallar

Projektmodellens dokumentstöd

Som stöd för att hålla ordning och reda på beslut och central information finns ett antal mallar i Microsoft Word och Microsoft Excel-format. Dokumenten är antingen styrande, vilket innebär att de dokumenterar de beslut som fattats i och om projektet, eller stödjande, vilket innebär att projektet använder dem i sin löpande verksamhet i syfte att informera och rapportera om projektets verksamhet.

  • Beslut-Grind 0 – Starta projektet och inleda förstudiefasen och/eller planeringsfasen
  • Beslut-Grind 1 – Godkänna resultatet från förstudien och ta ställning till projektets fortsättning
  • Beslut-Grind 2 – Godkänna resultatet från planeringen och ta ställning till projektets fortsättning
  • Beslut-Grind 3 – Godkänna samtliga leveranser och besluta att projektet skall avvecklas
  • Beslut-Grind 4 – Avsluta projektet

  • Projektdirektiv – Beställarens dokument för att initiera projektet
  • Förstudierapport – Beskrivning av olika möjliga lösningsförslag
  • Projektplan – Detaljerad beskrivning av hela projektet
  • Leveransprotokoll – Protokoll för kvittens på levererat resultat
  • Slutrapport – Dokumentation av projektet och olika lärdomar

  • Aktivitetsbeskrivning
  • Aktivitetsförteckning
  • Analys av genomförbarhet
  • Avveckling
  • Begrepp och definitioner
  • Beställarens godkännande
  • Betalning
  • Budget
  • Ekonomisk kalkyl
  • Identifiera aktiviteter
  • Intressentanalys
  • Kommunikationsplan

  • Konsekvensanalys
  • Kvalitetsmål
  • Lagar och avtal
  • Leveransbeskrivning
  • Leveransförteckning
  • Metoder, Standards och Regler
  • Milstolpeplan
  • Möteskallelse
  • Mötesprotokoll
  • Projektdagbok
  • Projektorganisation
  • Projektrutiner i Genomförandet

  • Resurssäkring
  • Riskanalys
  • Start
  • Statusrapport
  • SWOT-analys
  • Säkerhet och Sekretess
  • Tidrapport
  • Tidsplan
  • Uppföljning aktiviteter
  • Uppföljning projektleveranser
  • Ändringsförslag
  • Ändringsförteckning
  • Ändringsregler m fl

5 projektfaser

ProjektStegens projektmodell är lättanvänd och utgår från projektledares sätt att driva projekt, från start till mål. För varje projektsteg finns en beskrivning, exempel, checklista och en dokumentmall. Enkel att anpassa för olika typer av projekt.

 

Projektmodellen baseras på ett konventionellt arbetssätt där initieringsfasen etablerar projektet, planeringsfasen definierar projektet och omfattningen. Därefter följer faserna genomförande och avveckling.

 

Vid behov inleds projektet med en förstudie för att studera olika möjliga lösningsalternativ, samt vad de innebär avseende möjligheter, tid, kostnad och risk. Hela modellen är konstruerad för att enkelt kunna anpassas.

Kontakta oss för en diskussion om ert behov av projektmodell