FAQ – Frågor och svar om modellen

Projektmodellen har idag användare inom de flesta branscher och de flesta typer av projekt. Projektmodellen är avsiktligt utformad för att kunna appliceras på såväl administrativa som tekniska projekt. Exempel på projekttyper är IT, produktutveckling, tjänsteutveckling, organisationsutveckling etc.

Produkten kräver en internetbrowser och programmen Microsoft Word, Excel och Powerpoint.

Handboken, mallar, exempel, checklistor samt alla steg i projektmodellen finns i elektroniskt format.

Projektmodellen innehåller 5 styrande dokument, 5 beslutsdokument och ca 40 stödjande dokument.

ProjektStegens projektmodell används sedan mitten av 1990-talet av en stor kundbas. Ca 250 organisationer har köpt licens. Licensernas omfattning sträcker sig från 1-användarlicenser till licenser som omfattar hela organisationer. Kundernas storlek domineras av medelstora företag och större offentliga organisationer. Totalt har projektmodellen tusentals användare.

Projektmodellen uppdateras sedan mitten av 1990-talet kontinuerligt av experter med olika kompetenser inom t ex ledarskap, kravhantering och planeringsverktyg. Varje ny version är ett omfattande arbete som noga utarbetas innan lansering, ofta i dialog tillsammans med kunder. Uppdateringar ingår inte i den ursprungliga licenskostnaden utan köps, vid behov, av de kunder som bedömer att aktuella uppdateringar ligger i linje med sin egen organisations behov av vidareutveckling.

Nej ingen utbildning krävs. I varje steg finns mallar, checklistor och färdiga exempel för att vägleda användaren. Enkelhet är nyckelordet i modellen!

Varje fas avslutas med tydliga mallar och dokument som reglerar beslut. Beslutssteget är styrande (obligatoriskt) och skall godkännas och signeras av beställaren.

I steget ”Projektorganisation” beskrivs rollerna i projektet. Exempelvis ingår: Projektledare, Projektgrupp, Referensgrupp, Styrgrupp, Beställare och Arbetsgrupper. I rollerna definieras ansvar och befogenheter. Samtliga dessa roller beskrivs utifrån det enskilda projektet, ej utifrån projektmodellen.

Sammanlagt finns ett 50-tal mallar i Microsoft Word, Excel och Powerpoint som medföljer som en integrerad del av varje steg i projektmodellen. Till varje dokumentmall finns ett färdigt exempel för att underlätta för användaren.