Projektmodellen i verktyget är generell och passar de flesta branscher och alla typer av projekt, t ex IT, produktutveckling, tjänsteutveckling, organisationsutveckling etc. Varje fas innehåller en beskrivning av vilka steg som bör ingå. För varje steg finns en beskrivning, en checklista, ett exempel på en ifylld mall och en länk till en tom mall. ProjektStegens projektmodell är mycket enkel att lära sig – ett steg, en mall.
Varför ProjektStegens projektmodell?
- Enkel att lära sig
- Passar de flesta typer av projekt
- Skapad för att kunna anpassas enkelt utan omfattande konsultinsatser
- Anpassade utbildningar för olika projektroller
- Kundreferenser i de flesta branscher
Projektmodellens olika delar
- Projektmodell, bestående av 5 projektfaser och tillhörande steg för respektive fas
- Modellen är dokumenterad i form av en digital handbok
- Ca 50 dokumentmallar, framtagna i Microsoft Word/Excel/Powerpoint bestående av dokumentmallar för att utföra faser och steg enligt projektmodellen
- Exempel, bestående av ifyllda dokumentmallar
- Projektarkiv, bestående av en struktur med bibliotek och dokumentmallar
- Bruksanvisning, som beskriver handhavandet av samtliga beståndsdelar av projektmodellen
Handboken
En pedagogisk och relativt kortfattad beskrivning av varje steg i ett projekt. Syftet med steget förklaras och kompletteras sedan med en lista med viktiga punkter att tänka på för just det aktuella steget.
Dokumentmallarna
En av produktens styrkor är det omfattande dokumentstöd som finns tillgängligt genom hela projektet. Projektledaren kan välja att endast använda de 5 styrande dokumenten med tillhörande 5 beslutande dokument. Då hålls mängden dokument nere till ett minimum. Vid behov kan även något av de ytterligare ca 40 stödjande dokumenten användas för ett visst steg, t ex för ändringshantering i projektet.
Varje dokumentmall har dessutom ett ifyllt exempel så att det inte ska finnas några tveksamheter i hur projektmallen är tänkt att användas. Se vidare vilka dokumentmallar som ingår i kolumnen till höger.
