En Projektgenomlysning syftar till att på ett opartiskt sätt granska ett eller flera projekt för att finna förslag på förbättringsåtgärder, identifiera svagheter och brister i projektets styrning och ledning samt att identifiera styrkor och framgångsfaktorer.
Vem vänder sig Projektgenomlysning till?
Projektgenomlysning passar om t ex en beställare eller styrgrupp behöver en samlad bild av projektets mest centrala delar som t ex tidsplan, ekonomistyrning, resurser, leveranser och måluppfyllelse. Att beställa en Projektgenomlysning ska inte ses som ett misslyckande. Genomlysningen kan med fördel genomföras som en kvalitetssäkring av ett viktigt projekt, utan att projektet har några allvarliga kända problem.
Hur går en Projektgenomlysning till?
Initialt går en konsult från oss igenom hur Projektgenomlysningen kommer att gå till. Tillsammans går ni igenom
- Nuläget i projektet
- Intressenter och roller i projektet
- Kända problem och risker
- Förberedelser av intervjuer med nyckelpersoner i projektet
Sedan förbereds olika intervjuer som en konsult från oss genomför. Därefter sammanställs och kvalitetssäkras intervjuerna. En analys görs av hela projektet och sammanställs i en rapport. Rapporten diskuteras sedan med olika intressenter innan en slutversion av rapporten presenteras.
Vilka resultat kan vi förvänta oss?
Resultatet av Projektgenomlysningen utgörs av:
- förslag till förbättringsåtgärder
- beskrivning av identifierade svagheter och brister
- beskrivning av projektets styrkor och svagheter
- ett appendix till rapporten som beskriver förslag till handlingsplan. Handlingsplanen består av konkreta aktiviteter som direkt kan påbörjas
Vem genomför Projektgenomlysning tillsammans med er?
Tillsammans utser vi någon av våra erfarna konsulter med passande bakgrund och kunskap för er situation.
Vad kostar det?
För genomförandet av Projektgenomlysning debiterar vi 16.000 kr per dag. Halvdagar debiteras med 12.000 kr. Moms och eventuella logi-, mat-, lokal- och resekostnader tillkommer.
Kontakta oss för en diskussion om Projektgenomlysning. Därefter kan vi översända en detaljerad offert med förslag på upplägg, omfattning och kostnader.
